為確保北京天壇醫(yī)院新院區(qū)順利搬遷及搬遷期間醫(yī)療服務的連續(xù)性與穩(wěn)定性,醫(yī)院現(xiàn)就新、老院區(qū)并行階段的“信息系統(tǒng)運行維護服務”與“醫(yī)療廢物消納服務”進行單一來源采購公示。
一、 項目背景與必要性
隨著北京天壇醫(yī)院新院區(qū)建設完成并啟動搬遷,醫(yī)院將進入新、老院區(qū)并行運行的關鍵過渡期。此期間,保障兩院區(qū)信息系統(tǒng)(包括HIS、LIS、PACS、電子病歷等核心醫(yī)療與管理平臺)的7×24小時無縫、穩(wěn)定、安全運行,是維持正常診療秩序、確保患者醫(yī)療數(shù)據(jù)連續(xù)性與安全性的生命線。醫(yī)療活動產(chǎn)生的廢物必須得到及時、專業(yè)、合規(guī)的處置,以杜絕感染風險與環(huán)境污染,這直接關系到公共衛(wèi)生安全。
鑒于搬遷過渡期的特殊性與緊迫性,上述兩項服務具有極強的連續(xù)性、專業(yè)性和不可中斷性要求。若更換服務商,新服務方需重新熟悉極其復雜的醫(yī)院專屬系統(tǒng)架構、定制化流程及兩院區(qū)協(xié)同運維模式,并重新建立醫(yī)療廢物收運處置的全鏈條銜接,將不可避免地帶來高風險的學習與適應期,可能嚴重影響醫(yī)院日常運營,甚至引發(fā)安全事件。因此,采用單一來源采購方式,由原長期合作、深度熟悉醫(yī)院實際情況的服務提供商繼續(xù)提供服務,是保障此特殊時期平穩(wěn)過渡的最可靠、最經(jīng)濟、最安全的方案。
二、 采購內(nèi)容概述
- 信息系統(tǒng)運行維護服務:涵蓋新、老院區(qū)全部在用信息系統(tǒng)的日常監(jiān)控、故障應急處理、系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)遷移支持、安全防護及與搬遷相關的特定技術保障服務,確保兩院區(qū)信息網(wǎng)絡暢通、數(shù)據(jù)交互準確、業(yè)務系統(tǒng)不間斷。
- 醫(yī)療廢物消納服務:負責新、老院區(qū)產(chǎn)生的所有醫(yī)療廢物的分類收集、院內(nèi)轉運、暫存管理及最終交由有資質(zhì)的單位進行無害化處置的全過程服務,確保符合《醫(yī)療廢物管理條例》等國家法規(guī),實現(xiàn)閉環(huán)管理。
三、 擬采用單一來源采購方式的原因及相關說明
本次采購符合《中華人民共和國政府采購法》第三十一條第一款規(guī)定“只能從唯一供應商處采購”的情形。具體原因如下:
- 服務連續(xù)性與無縫銜接需求:現(xiàn)有服務商已長期為醫(yī)院提供服務,深刻理解醫(yī)院業(yè)務流程、系統(tǒng)架構特殊性及個性化需求。在搬遷并行期,由原服務商延續(xù)服務,可實現(xiàn)“零磨合期”運維,最大限度降低系統(tǒng)切換與廢物處置流程變更帶來的運營風險和安全漏洞。
- 技術專屬性與知識積累:醫(yī)院核心信息系統(tǒng)多為深度定制開發(fā),其維護需要掌握專有的技術細節(jié)和歷史數(shù)據(jù)邏輯。現(xiàn)有服務商擁有不可替代的技術積累和現(xiàn)場經(jīng)驗。同樣,醫(yī)療廢物消納的院內(nèi)流程、暫存點設置、應急預案等也已形成成熟固定模式。
- 時間緊迫性與公共安全屬性:醫(yī)院搬遷是重大民生工程,時間表嚴格。兩項服務均涉及公共醫(yī)療安全與環(huán)境衛(wèi)生,不允許出現(xiàn)服務真空或質(zhì)量波動。尋找并評估新供應商無法滿足緊迫的時間要求,且潛在風險不可控。
四、 公示與意見反饋
現(xiàn)對上述采購事項進行公示。任何供應商、單位或者個人對采用單一來源采購方式有異議的,可在公示期內(nèi)以書面形式(包括異議具體內(nèi)容、事實依據(jù)、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式等)向北京天壇醫(yī)院采購管理部門提出。
此公示旨在確保采購過程的合規(guī)與透明,感謝各界的關注與監(jiān)督。醫(yī)院將依法依規(guī)推進后續(xù)采購程序,全力保障新院區(qū)啟用與老院區(qū)平穩(wěn)過渡期間的各項工作安全、高效運行。